Recomenda-se que o projeto de faturamento seja feito somente na área do projeto, por meio do botão Projeto de Fatura no canto superior direito, para acompanhar todas as faturas criadas para o projeto.
Informações da Fatura do Projeto
Existem 3 tipos de estruturação dos itens da fatura ao faturar o projeto.
- Linha única – Não se aplica se o tipo de faturamento do projeto for Horas da tarefa
- Nome do item: Nome do projeto
- Descrição: Todas as tarefas + tempo total registrado por tarefa
- Tarefa por item – Todas as tarefas faturáveis por item – (Não se aplica se o tipo de faturamento for Custo fixo)
- Nome do item: Nome do projeto + Nome da tarefa
- Descrição: Tempo total registrado
- Todas as planilhas de horas individualmente – Aplicou todas as planilhas de horas faturáveis de tarefas – (Não se aplica se o tipo de faturamento for Custo Fixo)
- Nome do item: Nome do projeto + Nome da tarefa
- Descrição: Hora de início + hora de término + tempo total registrado do quadro de horários
Tarefas que serão cobradas
Com o GrowCRM, você pode escolher quais tarefas faturar ao faturar um projeto.
Para ver as tarefas que serão faturadas, clique em Ver tarefas que serão faturadas nesta fatura. Você pode ajustar de acordo com suas necessidades.
Se a tarefa não estiver concluída, ao clicar em “Ver tarefas que estarão nesta fatura”, no lado direito, você verá a mensagem “Não Concluída”. Outra mensagem é adicionada automaticamente em vermelho caso a tarefa não tenha temporizadores, mas você queira faturá-la. Verifique a imagem abaixo.
Tarefas com data de início futura não podem ser cobradas.
Na verdade, elas podem ser cobradas se você marcá-las. Por padrão, as tarefas com data de início futura não serão verificadas, o que é lógico.
Notas
Se o cliente tiver uma moeda diferente definida, a moeda padrão do projeto será a moeda do cliente.
Todas as tarefas faturadas serão marcadas como finalizado (Se alguma tarefa não for concluída) – Nenhuma notificação será enviada aos membros da equipe designados.
Após a tarefa ser faturada, você não poderá iniciar cronômetros ou faturar a tarefa novamente. Se for necessário faturar novamente, você precisará recriar a tarefa.