Para criar uma nova tarefa, no menu principal navegue até Tarefas e clique no botão Nova Tarefa.
- Assunto – Insira o assunto da tarefa para identificá-la facilmente.
- Taxa horária– Defina a taxa horária da tarefa
- Data de início– Defina a data em que a tarefa deve ser válida.
- Data de vencimento– Defina a data de vencimento em que esta tarefa deve ser concluída.
- Prioridade– Selecione a prioridade da tarefa: Baixa, Média, Alta, Urgente.
- Repetir a cada– Se desejar marcar esta tarefa como recorrente para ser repetida com base no período selecionado, selecione recorrente opções de acordo com suas necessidades.
- Relacionado a– Se você quiser associar a tarefa a um recurso específico, como projeto, cliente, fatura etc., você pode escolher nesta lista.
- Tags– Adicione tags de tarefa para facilitar a identificação, por exemplo, bug, wordpress, etc…
- Descrição da tarefa– Forneça informações adicionais para a tarefa.
- Clique em Salvar
Depois de criar a tarefa, você poderá adicionar cessionários e seguidores diretamente no modal da tarefa, no lado direito.
Quando um seguidor ou cessionário é adicionado à tarefa, o usuário receberá um e-mail e notificações de campainha informando que ele/ela foi adicionado como cessionário ou seguidor da tarefa. Se precisar ajustar os modelos de e-mail enviados ao usuário, você pode fazer isso em Configuração->E-mail Modelos.
Comentários da Tarefa
Os usuários que podem visualizar as tarefas, como criador, responsáveis e seguidores, podem comentar sobre a tarefa para colaboração futura.
Para adicionar comentários à tarefa, dentro do modal da tarefa, clique no link Comentários e clique na área de texto vazia para adicionar o conteúdo do comentário.
Se precisar anexar arquivos ao comentário, basta arrastar e soltar os arquivos dentro da área marcada para upload de arquivos.