Para adicionar novas despesas, clique no menu ao lado Despesas e Registrar Despesa.
- Nome – Insira o nome da despesa. Este campo pode ser preenchido para uso pessoal, facilitando o reconhecimento da despesa. Além disso, se a despesa for faturável e você adicionar o nome da despesa, o nome também poderá ser adicionado à descrição detalhada do item da fatura ao faturar a despesa.
- Observação – Para uso pessoal, se a despesa for faturável e você adicionar uma observação, ela também poderá ser adicionada à descrição detalhada do item da fatura ao faturar a despesa.
- Categoria – Selecione a categoria da despesa.
- Data – Adicione a data em que a despesa foi paga.
- Valor – Valor total da despesa.
- Cliente – Selecione o cliente se esta despesa estiver vinculada a um cliente (veja abaixo as notas monetárias).
- Faturavel – Após selecionar um cliente (se aplicável), a nova caixa de seleção “Faturavel” será exibida. Você pode marcar esta opção se a despesa for paga/dever ser paga pelo cliente.
- Projeto – Após selecionar um cliente e este cliente tiver um projeto, um novo menu suspenso será exibido para selecionar um projeto para esta despesa.
- Moeda – Veja abaixo as notas monetárias.
- Imposto – Você pode adicionar imposto a esta despesa. Atualmente, são suportados 2 impostos.
- Modo de Pagamento – Selecione o modo de pagamento pelo qual esta despesa será paga.
- Número de Referência – Adicione o número de referência, se aplicável.
- Repetir a cada (despesa recorrente) – se a despesa for recorrente, você pode configurá-la para ser recorrente e recriada com base na configuração definida ao configurar as opções recorrentes. As despesas recorrentes exigem uma tarefa cron configurada corretamente.
Por padrão, o valor da despesa estará na sua moeda base. Se você optar por cobrar essa despesa, a moeda será alterada de acordo com a moeda do cliente.
Mais informações sobre moeda
- Ao registrar uma despesa para sua empresa (não para um cliente), a moeda base é usada.
- Ao registrar uma despesa para um cliente e ela não é faturável, a moeda base é usada.
- Ao registrar uma despesa para um cliente e ela é faturável, a moeda do cliente é usada.
- Ao registrar uma despesa vinculada a um projeto, a moeda do projeto é usada (a moeda do cliente, se configurada, ou a moeda base).